Les cotes de la Bibliothèque de Port-Royal sont toujours formées à partir d’une racine de deux lettres auxquelles s’ajoute la numérotation du document à l’intérieur du fonds. Cette numérotation peut être suivie des lettres « b » ou « t » qui signifient « bis » et « ter ». La présence des lettres « ms » à la fin de la cote signifie qu’il s’agit d’un manuscrit. Voici plusieurs types de cotes et leur signification :
PR857ms : fonds Port-Royal (PR), volume n°857, manuscrit.
TR323/325 : fonds Usuels (TR), pièce en 3 volumes numérotés 323, 324 et 325.
LP552=42ms : fonds Le Paige (LP), volume n°552, pièce n°42 à l'intérieur du recueil, manuscrit.
RV105b : fonds Grégoire imprimés (RV), volume numéroté 105 bis.
RV105-4 : fonds Grégoire imprimés (RV), 4e volume numéroté sous la cote 105 (après le 105 bis et le 105 ter).
LP932-5=26ms : fonds Le Paige (LP), 5e volume numéroté 932, pièce n°26 à l'intérieur du recueil, manuscrit.
BPa97 : fonds Bible patristique (BP), très grand format (in-folio), volume numéroté 97 parmi les in-folios.
LGd357bms : fonds Liturgie (LG), petit format (généralement in-12), volume numéroté 357 bis parmi les petits formats, manuscrit.
Par nature, certains fonds d'archives ne seront plus enrichis, ils sont alors dits "fermés". D'autres, en revanche, sont appelés à continuer à croître. Ils sont alors dits "ouverts".
Voici la signification des lettres formant les cotes :
| Cote | Nom du fonds | Observations | Nature |
| CP | Cote provisoire | ||
| GD | Généralités | Pour partie, anciennement TRA. Catalogué | Ouvert |
| LT | Correspondances | Anciennement LET. Catalogué | Ouvert |
| TR | Usuels | Pour partie, anciennement TRA. Catalogué | Ouvert |
| UN | Mémoires et thèses | À créer | Ouvert |
| Cote | Nom du fonds | Observations | Nature |
| BO | Biographies | Anciennement BIO. Catalogué | Ouvert |
| PR | Port-Royal | Y compris les ouvrages anciens et modernes portant sur le jansénisme. Catalogué | Ouvert |
| PS | Pascal | Œuvres de grands écrivains de Port-Royal ou du jansénisme. Anciennement PASC. Catalogué | Ouvert |
| RV | Grégoire imprimés | Fonds Grégoire et ouvrages traitant de la période révolutionnaire, de l’Empire et de la Restauration. Anciennement REV. Catalogué | Ouvert |
| Cote | Nom du fonds | Observations | Nature |
| AC | Archives convulsionnaires | Catalogué. Ce catalogue qui relève de l'archivistique a fait l'objet d'un traitement spécifique. L'inventaire est consultable en ligne | Fermé |
| AL | Archives de Louis Lafuma | Catalogué. Ce catalogue qui relève de l'archivistique a fait l'objet d'un traitement spécifique. | Fermé |
| CF | Fourqueveaux | Catalogué | Fermé |
| F- | Donations récentes | Lettre F + initiale du donateur | Fermé |
| FC | Cognet | Catalogué | Fermé |
| FD | Delaplanche | Catalogué | Fermé |
| FF | Delforge | On a choisi l'initiale du prénom, la cote FD étant déjà prise. Catalogué | Fermé |
| FM | Mailhat | Catalogué | Fermé |
| FP | Patourel | Catalogué | Fermé |
| FT | Treffort | Catalogué | Fermé |
| GR | Grégoire manuscrits | Y compris les manuscrits Rondeau et Girard. Catalogage en cours | Fermé |
| GZ | Gazier | À créer | Ouvert |
| LP | Le Paige | Catalogué. Les gros recueils factices qui peuvent compter jusqu'à 800 pièces n'ont pas été dépouillés (ils l'ont été partiellement par Cécile Gazier dans le catalogue papier). Ils feront l'objet d'une seconde opération de catalogage détaillé |
Fermé |
| SM | Archives Sœurs de Sainte-Marthe | À créer | Fermé |
| SP | Archives Société de Port-Royal | Sociétés Saint-Antoine, Saint-Augustin, SCI… À créer | Ouvert |
| Cote | Nom du fonds | Observations | Nature |
| BP | Bibles, patristique, conciles | Catalogué | Ouvert |
| LG | Liturgie, catéchismes, apologétique | Fusion des anciens fonds APO (apologétique) et LG (liturgie). Catalogué | Ouvert |
| Cote | Nom du fonds | Observations | Nature |
| ES | Estampes, ouvrages et articles d’histoire de l’art | Pour les estampes intégrées dans d’autres fonds, on ajoute les lettres ES avant la cote (ex : ESPR). Catalogué | Ouvert |
| PH | Photos, films, documents sonores | À créer | Ouvert |
| Cote | Nom du fonds | Observations | Nature |
| CH | Chroniques de Port-Royal | Catalogué | Ouvert |
| Z- | Autres périodiques | Lettre Z + lettres de l’alphabet dans l’ordre de création de la cote. Une cote par périodique | Ouvert |
| ZA | Revue du XVIIe siècle | Catalogué (collection incomplète) | Ouvert |
| ZB | Bulletin de l'association des Amis des Granges de Port-Royal | Catalogué | Ouvert |
| ZC | Courrier du Centre International Blaise Pascal | Catalogué | Ouvert |
Récapitulatif par ordre alphabétique :
|
AC |
Archives convulsionnaires |
GZ |
Fonds Gazier |
|
AL |
Archives de Louis Lafuma |
LG |
Liturgie, catéchismes |
|
BO |
Biographies |
LP |
Fonds Le Paige |
|
BP |
Bibles, patristique, conciles |
LT |
Correspondances |
|
CF |
Fourqueveaux |
PH |
Photos, films, documents sonores |
|
CH |
Chroniques de Port-Royal |
PR |
Port-Royal, jansénisme |
|
CP |
Cote provisoire |
PS |
Pascal, grands écrivains |
|
ES |
Estampes |
RV |
Fonds Grégoire imprimés |
|
F- |
Donations récentes |
SM |
Archives Sœurs de Sainte-Marthe |
|
FC |
Fonds Cognet |
SP |
Archives Société de Port-Royal |
|
FD |
Fonds Delaplanche |
TR |
Usuels |
|
FF |
Fonds Delforge |
UN |
Mémoires et thèses |
|
FM |
Fonds Mailhat |
Z- |
Périodiques |
|
FP |
Fonds Patourel |
ZA |
Revue du XVIIème siècle |
|
FT |
Fonds Treffort |
ZB |
Bulletin de l'association des Amis des Granges de Port-Royal |
|
GD |
Généralités |
ZC |
Courrier du Centre International Blaise Pascal |
|
GR |
Fonds Grégoire manuscrits |
Dernière actualisation de la page : 3 janvier 2012
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